Der Schutz personenbezogener Daten – insbesondere von Kindern – hat für Kitafox höchste Priorität.
Hubfox GmbH (Kontakt siehe Impressum).
Die Anwendung wird in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner, Falkenstein) betrieben. Es besteht kein Betreiberzugriff auf Kinder-, Eltern- oder Dokumentationsdaten. Mit jedem Träger wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen; ein Muster stellen wir auf Knopfdruck bereit.
Stammdaten von Kindern, Sorgeberechtigten und Personal, Betreuungs- und Abrechnungsdaten sowie – getrennt geschützt – pädagogische Dokumentation und Gesundheitsangaben. Gesundheits- und Dokumentationsdaten werden verschlüsselt gespeichert; Zugriffe werden protokolliert.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtungen (lit. c, u. a. §§ 45, 47 SGB VIII, IfSG), berechtigtes Interesse (lit. f) sowie Einwilligung (lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a bei Gesundheits-/Fotodaten).
Beitragsunterlagen 10 Jahre (GoBD), pädagogische Dokumentation nach Trägervorgabe. Ein automatischer Löschjob mit Vorwarnung entfernt Daten nach Ablauf.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
Diese Erklärung ist eine Vorlage und vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen und zu vervollständigen.