kitafox ist die Kita-Verwaltung für Träger und Einrichtungen, die der Aufsicht standhält – vom Betreuungsschlüssel mit lückenloser Nachweis-Chronik bis zur Eltern-App. Weniger Papier, mehr Zeit für das Wesentliche.
Trägerweit steuern oder den Alltag einer Einrichtung entlasten. Beides im selben System, sauber getrennt.
Alle Häuser in einer Sicht – und die Aufsicht im Griff.
Der Alltag, spürbar entlastet – für Leitung und Fachkräfte.
Kein Kigaroo-Klon: kitafox setzt DSGVO und Aufsichtspflichten technisch um – nicht nur dokumentierend.
Der Betreuungsschlüssel wird viertelstündlich festgehalten – der belastbare Nachweis bei jeder Prüfung.
Platzzahl, Fachkraftquote und Fristen als Dauer-Ampel. Ein Klick: Nachweispaket als PDF.
Familien ohne App bekommen einen sortierten Wochen-Druckstapel – Rückläufer per QR-Code zurück ins System.
Elternkommunikation in der Familiensprache – das deutsche Original bleibt maßgeblich.
Tablet-Erfassung, Echtzeit-Schlüssel mit Altersgewichtung, Ampel bei Unterschreitung.
Einkommens- und umfangsabhängig, Geschwisterermäßigung, SEPA-Lastschrift (pain.008), Bescheide & § 10-Bescheinigung.
Krankmeldung in drei Tipps – auch offline. Einwilligungen, Nachrichten, Termine, Beitragsübersicht.
Fehlt die Fotoerlaubnis, lässt das System kein Foto ins Portfolio – Blockade statt Warnung.
Führungszeugnis, Masernschutz, Erste-Hilfe – mit Vorfristen und Eskalation an Leitung und Träger.
Punktesystem mit nachvollziehbarer Herleitung. Der Vergabelauf schlägt vor – die Entscheidung trifft ein Mensch.
Auf Ihrer Einrichtungs-Website einbettbar – nach Ihrer Satzung, transparent für die Eltern.
Trägerrabatt ab 5 Einrichtungen · Jahresabo −18 % · 30 Tage testen ohne Karte.
Hosting bei Hetzner in Deutschland. Kein Betreiberzugriff auf Kinderdaten. Gesundheits- und Dokumentationsdaten verschlüsselt gespeichert, Zugriffe protokolliert, AVV auf Knopfdruck, Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen.